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聚力办公环境改善丨我们在行动

分享 发布时间:2024/4/28

 2024年3月的满意度调研结果是我们进行工作改善的重要依据,各位伙伴的意见和建议对我们来说非常重要。本次办公环境改善工作目的是提升企业形象,助力工作开展,维护一个好的工作环境。我们本着合理、节约、实用、美观的原则开展此项工作,阶段性成果内容如下:


01
开展巡检专项工作

    我们精心制定了整改办公室环境安全管理细则,旨在保证工作以标准化流程开展,使每个环节都能得到有效的执行和监督。包含7大维度的整改,40余条巡查标准,每周安排专人对办公环境不定期进行2次巡查,明确了各项管理要求和标准。



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02
加强公共设施维保

    我们对3D/5B2栋办公楼公共建筑物包括门窗、照明、雨棚、室内外地面、墙面区域、绿植花卉等10余处部位进行维修和养护,公司变得更加整洁、温馨,为大家提供一个更加舒适的工作场所。

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03
助力高效会议


    为了更好的提升会议室服务质量,行政部在3D栋负一楼及四楼会议室分别放置了手机存储柜,便于使用公司会议室的员工存放手机;同时也对各会议室的设备操作指引进行了更新。


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04
解锁无纸化办公 提倡降本增效

    为提高工作效率,倡导无纸化绿色办公,提高公司电子化水平和形象,行政部突破传统模式,公司访客接待和办公用品管理工作逐渐从人工手段走向智能管理。解锁新方式后,已有30位访客进行线上扫码登记,超60位员工进行线上领取办公用品。


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我们将继续完善巡检体系,加强对环境卫生和设施维护的管理,确保公司的环境质量得到持续改善。实现“管理有序、环境整洁、氛围常新、环境美化”的环境建设和管理目标。

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